Ringsted IF 03 marts 2011

03 marts 2011

Bestyrelsesmøde RIF Herrefodbold 3. marts 2011

Fremmødte: Jesper Lemmike JL, Jesper Nielsen JN, Claus Sällberg CS, Carsten Øhauge CØ,

Fraværende med afbud: Torben Sandal Petersen TSP, Jens Søltoft Andersen JSA

Dagorden:

1. Godkendelse af sidste bestyrelsesreferat
2. Nyt fra formanden.
3. Gennemgang af aktionslisten og årsplan
4. Nyt fra kontoret.
5. Nyt fra seniorudvalg.
6. Nyt fra ungdomsudvalget
7. Nyt fra kassereren
8. Nyt fra sponsorudvalget.
9. Nyt fra klubhusudvalget/Vedligeholdelse.
10. Eventuelt.

1. Godkendelse af sidste bestyrelsesreferat.

Ingen bemærkninger

2. Nyt fra formanden.

CS har deltaget i Ringsted Idrætsforening møde, eneste punkt var arbejdet omkring nyt gymnastik hus, der er flere versioner i spil.
Der er generalforsamling den 4. april 2011

CS har modtaget et brev fra Stig Sørensen som kommer med flere forslag til hvordan vi kan få flere til at deltage ved generalforsamlingen. Ud fra nogle af Stig forslag besluttede bestyrelsen at man i december vil sende et brev ud til alle medlemmer.
Man valgte også at rykke generalforsamlingen til kl. 20.00

Fredag den 13. marts 2011 holdes første fælles arrangement med dameafdelingen.

3. Gennemgang af aktionslisten og årsplanen.

Se aktionslisten

4. Nyt fra kontoret.
Flemming er gået i gang med et kæmpe elektronisk arkiveringsarbejde af vores materiale i papirform som referater, kampreferater osv.

5. Nyt fra seniorudvalget.

Der blev holdt møde om matchfixing den 10. marts 2011 hvor DBU var at fortælle reglerne omkring matchfixing

JL og JN har holdt møde med Vagn P omkring fremtiden. Det er besluttet i bestyrelsen at man holder møder løbende med support for at få en tættere dialog.

Bestyrelsen har anket sagen omkring Marielyst kampen til DIF. CØ mener at vi i anken skal bede om en mundtlig fremlæggelse af sagen.

6.Nyt fra ungdomsudvalget.

Ingen bemærkninger da begge fra ungdommen havde meldt afbud

7. Nyt fra kasseren.

Vi har sendt kontingent ud for foråret

Vi har de sidste 2 mdr. betalt bøder for udeblivelser til indefodbold på ca. 9000kr hvilket er et helt uacceptabelt niveau. Der er også noget image over for andre klubben og organisationer som man bør tænke på.

Det blev besluttet at lægge stor fokus på medlemslister og kontingentrestancer, JN laver skriv til senior og ungdomsudvalget

Vi ligger som forventet over til budgettet.

8. Nyt fra sponsorudvalget

CS søger Sydbank (fonden Trelleborg) om tilskud til vores HR arbejde.

Vi søger igen kommunen om et sponsorat. CS ansvarlig

9. Nyt fra klubhusudvalget.

Vi har fået besked fra kommunen om tilskud til istandsættelse af klubhuset, at de forventer at svare klubben til maj. Vi går ikke i gang med projektet før vi har fået en tilbagemelding

10. Eventuelt.

Jens Michael har henvendt sig via retningslinjer for hjemmesiden. CS svarer JMH

Næste møde er torsdag den 7. april 2011 kl. 18.30 i klubhuset.

Referent Jesper Nielsen