Ringsted IF 08 december 2010

08 december 2010

Bestyrelsesmøde RIF Herrefodbold 8. december 2010

Fremmødte: Jesper Lemmike JL, Jesper Nielsen JN, Claus Sällberg CS, Jens Søltoft Andersen JSA, Carsten Øhauge CØ,

Fraværende med afbud: Torben Sandal Petersen TSP

Dagorden:

1. Godkendelse af sidste bestyrelsesreferat
2. Nyt fra formanden.
3. Gennemgang af aktionslisten og årsplan
4. Nyt fra kontoret.
5. Nyt fra seniorudvalg.
6. Nyt fra ungdomsudvalget
7. Nyt fra kassereren
8. Nyt fra sponsorudvalget.
9. Nyt fra klubhusudvalget/Vedligeholdelse.
10. Eventuelt.

1. Godkendelse af sidste bestyrelsesreferat.

Ingen bemærkninger

2. Nyt fra formanden.

Da jeg har skiftet job, har jeg fået en del rejseaktiviteter hvilket gør at jeg ikke er meget med før tidligst til marts. Det gør også at behandlingstiden er meget lang

Vi har ikke fået svar fra DBU i nu omkring Jesper Christiansen. Jeg har rykket DBU for svar et par gange.

Vi er blevet kontaktet af kommunen om vi ville hjælpe polske medarbejdere som bor i kommunen til at spille fodbold. Vi undersøger hvad det indebære.

3. Gennemgang af aktionslisten og årsplanen.

Se aktionslisten.

4. Nyt fra kontoret.

Vi er hårdt ramt af indbrud igen.

5. Nyt fra seniorudvalget.

Vi kommer til at mangle holdleder til 1. holdet fra januar af da Gregers og Lille stopper. Der arbejdes på at løse opgaven.

Matchfixing, det er bestyrelsen klarer holdning at det gør man ikke når man er tilknyttet klubben. Det drejer sig både spillere og ikke mindst ledere som er tilknyttet 1. og 2. holdet. Der kan læses mere om reglerne på klubben hjemmeside.

6.Nyt fra ungdomsudvalget.

Ved indendørsstævner som afvikles i Ringsted og hvor klubben er ansvarlig, skal de trænere som tilmelder hold også tage timer ved dommerbord. Det gælder både ungdommen og seniorhold!
Det er bestyrelsens klare holdning at hvis man gentagende gange bliver væk fra de påsatte tider, spiller man ikke længere i RIF regi. Det er en fælles opgave at løse denne opgave som følger med at spille i DGI regi.

Vi har sendt spørgeskema ud til årgangene, men har kun fået 4 retur. Mærkeligt at trænerne ikke går mere op i det. Det kunne jo bruges som udvikling af træningen og klubben.

7. Nyt fra kasseren.

Vi ligger som forventet over til budgettet.

CØ kigger på de høje telefonomkostninger. Bestyrelsen får tilbagemelding på næste møde.

Der er meget stor restance, der ville de næste måneder være stor fokus på dette. Der bliver sat tiltag i gang hurtigt. Det er vigtigt at lederne i årgangene også tager ansvar for dette.

Der var en debat omkring udlevering af cpr. Nummer. Det blev besluttet at der kun udleveres cpr. Nummer til trænere. Hvis andre ledere skal bruge cpr. Nummer så skal de udleveres af træneren eller forældrene. Dette er over til gældende lovgivning

8. Nyt fra sponsorudvalget

Der har været afholdt møde den 2. december, hvor der kom nogle nye tiltag i støbeskeen, bl.a. er tanken at sælge målaktier i ungdommen også.

Vi skal i gang med at forhandle Nike/sportmaster aftalen som udløber i udgang af 2011.

Det blev drøftet, hvordan vi får flere med i sponsorudvalget, flere navne blev nævnt og kontaktet i starten af 2011

9. Nyt fra klubhusudvalget.

10. Eventuelt.

Passive medlemmer som indmelder sig på hjemmesiden får i tilsendt girokort.

Huset er lejet ud Nytårsaften

Der afholdes generalforsamling 25. januar 2011 kl. 19.30 i klubhuset

Næste møde er torsdag den 13. januar 2011 kl. 18.00 i klubhuset.

Referent Jesper Nielsen