| | | Generalforsamling 2011 |  |
Dagsorden:
1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Kassererens beretning, aflæggelse af regnskab
4: Fastsættelse af kontingent
5: Indkomne forslag
6: Valg til bestyrelsen i henhold til vedtægterne
7: Valg af bestyrelsessuppleanter i henhold til vedtægterne
8: Valg af revisorer og revisorsuppleanter i henhold til vedtægterne.
9: Eventuelt
Formandens velkomst:
Velkomst af formanden og henstilling til generalforsamlingen om at rejse sig og med et minuts stilhed for de medlemmer, der i årets løb er afgået ved døden.
1: Valg af dirigent:
Kai Jørgensen blev valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Gregers Hansen og Torben Larsen blev valgt som stemmetællere.
2: Formandens beretning:
Beretning, RIF’s Fodboldsupport 2010:
Først lægger vi ud med et minuts stilhed for gamle RIF’ere, der er afgået ved døden i 2010 og begyndelsen af 2011.
2010 er år et efter DK Stævneinformation. Blad og annoncer på internet er nu helt udfaset, og der vil efter 2010 ikke komme flere indtægter og udgifter på dette område.
Bestyrelsen leder hele tiden efter nye muligheder for at få indtægter, og i 2010 har vi fået et godt samarbejde med Jesper i Ringsted Hallens Cafeteria, hvor vi hjælper i forbindelse med bl.a. dansearrangementer. Vi passer bar, garderobe, dækker bord, op- & afrydning samt opvask. Vi har været med 3 gange i 2010. Vi fortsætter samarbejdet i 2011.
Ringsted Festival er fortsat en del af vores indtægtsmulighed, og i 2010 lykkedes det at komme ud med overskud, dog ikke helt tilfredsstillende endnu, men vi arbejder på at forbedre konceptet i 2011, hvor vi allerede har fået at vide, at vi igen i år får ”Kopimaskinen”. Bestyrelsen har fremsendt forslag til barindretning & aktiviteter omkring denne til festivalen, og det tegner meget lovende med øget indtjening (forhåbentligt). Vi har også fået tilbudt, at stå for campingpladsen, men bestyrelsen har vurderet, at opgaven er for usikker rent økonomisk. Opbakningen (hjælp) til festivalen var tilfredsstillende, og bestyrelsen synes, at det var virkelig gode hjælpere, der var, selvom vi havde været sent ude. Vi har i 2011 indkøbt en maskine, som kan måle sparks hastighed, og den vil indgå som en del af 2011-konceptet på Festivalen.
2010 blev et fantastisk år for vores jule indendørsstævne i december. Der var rekordtilmelding, og der blev plads til 184 hold. Med kampe lørdag og søndag i 2 haller. Der var ca. 25-30 hold, der ikke blev plads til. På alle punkter blev det et meget velgennemført stævne, hvor al planlægning klappede perfekt, lige fra tilmelding til afvikling, Eneste malurt i bægeret var, at en snestorm kikkede forbi lørdag, så 12 hold måtte desværre opgive at komme. Kasseren vil fortælle om et fint overskud i forbindelse med stævnet. Vi havde skaffet præmiesponsor, og det var Stadium, Ro’s Torv, Roskilde, som også sponserede beklædning af egne dommere lørdag samt dommerbord. Weekend er bestilt til december 2011, vi prøver at udvide stævnet til fredag aften også.
RIF’s Fodboldsupport har ligeledes været på banen i forbindelse med 1. holdets oprykningskamp på Fyn, hvor vi arrangerede bustur for fans. Også en succes bus fyldt til sidste plads.
I forbindelse med 1. holdets kamp mod Marienlyst afholdt foreningen sildebord i Fodboldhuset. Også fint arrangement, men der kunne nu godt været ”dukket” lidt flere medlemmer op til arrangementet.
RIF’s Fodboldsupport har valgt at sponsere beklædning til bolddrenge i forbindelse med 1. holdets hjemmekampe.
RIF’s Fodboldsupport har også i 2010 været sponsor i forbindelse med afvikling af de 2 skolefodboldstævner. Vi sørger for bespisning af hjælpere ved dommerbord og til dommere.
Bestyrelsen besluttede i 2010 at stoppe med glögg-aften, da den fandt, at interessen gennem de senere år har været meget vigende. Ikke besluttet om aktiviteten genoptages.
Bestyrelsen synes alt i alt at 2010 har været et rigtig godt år, og vi ser frem til at arbejde videre i 2011.
Bestyrelsesmæssigt har vi den glæde, at der ikke er problemer med, at få ”fyldt” op i bestyrelsen ved afgang, det er lige før, at vi må have en venteliste.
Til sidst takker vi alle, der har været RIF’s Fodboldsupport behjælpelige det sidste års tid, og tak til bestyrelsen for stor og engageret indsats.
Inden jeg overlader bestyrelsens beretning til generalforsamlingen skal vi dog uddele Årets RIF’er. Prisen er en ”sammenslutning” af Fodboldvennernes lederpokal og Forældreforeningens ungdomslederpokal. Så jeg vil gerne slutte beretningen med at uddele RIF’s Fodboldsupports ”Årets RIF’er” til: Gregers Hansen. Vagn ”Murer” Petersen fik erindringsgave for at modtage pokalen sidste år.
Der var ingen spørgsmål til formandens beretning.
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.
3: Kassereren aflægger regnskab:
Der henvises til kassererens ”Driftsregnskab for perioden 1. januar til 31.december 2010”, med status pr. 31. december 2010.
Spørgsmål/ kommentarer til regnskabet:
Der var ingen spørgsmål fra salen. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4: Fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. 150 kr. årligt.
5: Indkomne forslag:
Med baggrund i, at sæsonen er blevet ”vendt” for både seniorer og for ungdom, der betyder, at sæsonen begynder i august og slutter i maj, ønsker bestyrelsen, at foreningens regnskabs- og generalforsamlingscyklus følger sæsonen således, at vi ønsker regnskabsåret påbegyndt den 1. juli og slutter den 30. juni. Det vil lette kassererens arbejde væsentligt da tilskud til både senior og ungdom alligevel følger den struktur sæsonen har.
Bestyrelsen foreslog derfor følgende vedtægtsændringer:
§ 4, afsnit 4: ”Bestyrelsen vælges på foreningens ordinære generalforsamling, der afholdes senest i marts måned”. Dette afsnit foreslår ændret til: ”Bestyrelsen vælges på foreningens ordinære generalforsamling, der holdes senest i september.
§ 4, afsnit 7: ”Ved første generalforsamling i de fusionerede foreninger sker der således alene valg for så vidt angår formanden og de indtil 4 medlemmer, der er på valg i lige for, for 1 år, således at disse er på valg i 2008”. Dette afsnit foreslår bestyrelsen udgår, da dette afsnit ikke længere er aktuelt. Bestyrelsen foreslår følgende afsnit sat ind i stedet: ”Foreningens regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni”.
§ 7, afsnit 1: Bestyrelsen foreslår, at afsnittet nu hedder: ”Valg af dirigent og to stemmetællere”.
§ 7, afsnit 3: Bestyrelsen foreslår, at afsnittet nu hedder: ”Kassereren fremlægger det reviderede regnskab og orienter om budgettet for det kommende regnskabsår”.
§ 13: ”I forbindelse med stiftende generalforsamling fortsætter de to støtteforeningers bestyrelser indtil førstkommende ordinære generalforsamling. I denne periode vælger den nye bestyrelse formand og kasserer ud fra deres midte”. Dette paragraf foreslår udgår, da det ikke længere er aktuelt.
§14: ”Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 21. juni 2007” foreslår bestyrelsen ændret til: ”§ 13: ”Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. marts 2011.
Svend Erik Pedersen kunne godt se fordelene i at ændre vedtægterne. Han opfordrede bestyrelsen til at sætte grænser for ”vand og brand” som han udtrykte det. Altså, at enderne skal nå sammen og at man så vidt muligt ikke skal bruge mere end man får ind.
Alle vedtægtsændringer blev godkendt uden yderligere kommentarer.
6: Valg
Følgende blev valgt til bestyrelsen for en toårig periode, altså frem til generalforsamlingen i september 2013:
Kasserer: Jørgen Frandsen.
Bestyrelsesmedlem: Klaus Heegaard.
Bestyrelsesmedlem: Peer Rasmussen.
Bestyrelsesmedlem: Erling Lund.
Susanne Lund modtog ikke genvalg. I stedet foreslog bestyrelsen Jens Michael Hansen som nyt bestyrelsesmedlem. Jens Michael Hansen blev valgt for to år, frem til generalforsamlingen i september 2013.
Derudover stillede Susanne Thelin op til bestyrelsen. Peer Rasmussen gjorde opmærksom på, at hun, ifølge vedtægterne, kun kunne vælges for et år. Susanne Thelin blev herefter valgt til bestyrelsen frem til generalforsamlingen i september 2012.
Følgende blev valgt for et år:
Bestyrelsessuppleanter: Per Thomsen
Susanne Lund.
Begge er valgt frem til generalforsamlingen i september 2012.
Revisorer: Finn Christoffersen
Peter Darling
Begge er valgt frem til generalforsamlingen i september 2012.
Revisorsuppleanter: Bent Svendsen
Yvonne Steen.
Begge er valgt frem til generalforsamlingen i september 2012.
7: Eventuelt: Der var ingen yderligere debat. Den eneste, der ønskede ordet til dette punkt var Leif Hansen, der takkede foreningen for den gave han fik ved sin runde fødselsdag.
Peer Rasmussen
(Referent)
|