| | | Generalforsamlingen 2012 |  |
Ringsted IF Herrefodboldafdelings Generalforsamling
torsdag den 26. januar 2012 kl. 19.30
DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent, og 2 stemmetællere
Valgt som Dirigent MartinRømer. Stemmetællerne blev Mogens Funder & Flemming Jensen
2. Bestyrelsen aflagde beretning for 2011 ved formand Claus Sällberg.
3. Kasserere Carsten Øhauge fremlagde det reviderede regnskab til godkendelse.
- Herefter fremlagde bestyrelsens budget for det kommende år til orientering.
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. Formand fremlagde klubbens oplæg som svarer til en kontingentstigning på mellem 30-35% efter hvilken årgang man spiller i. Årsagen til den store stigning er at bestyrelsen havde besluttet at ansætte en forretningsfører til den daglige drift af klubben
5. Behandling af indkomne forslag.
Vagn Pedersen havde indstillet at klubben i fremtiden skulle spille helt i blåt, altså blå trøje, blå shorts og blå strømper. Det blev besluttet med stemmerne 23 for, 6 imod og 3 blanke.
6. Valg:
a. Kassere
Claus Mylting blev valgt
b. Bestyrelsesmedlemmer
Carsten Lønberg blev valgt.
c. Bestyrelsessuppleant
Rene Jensen
e. 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Genvalg til Brian Larsen og Carsten Thomsen blev nyvalgt da Claus Mylting har påtaget sin kassereopgaven
Christoffer Øhauge fortsætter som suppleant.
7. Eventuelt.
Kurt Elfving fortalte omkring de muligheder vi havde for at søge kommunen om tilskud. Han gav også udtryk for at vi med vores størrelse var flinke med vores ansøgninger og mængden vi søgte.
Kurt var også rigtig glad for den udvikling som fodbolden var kommet i.
Svend P opfordrede bestyrelsen til at være bedre til at besvare henvendelser når medlemmerne henvendte sig. Claus Sällberg gav Svend P ret og lovede at bestyrelsen vil forsøge at gøre det bedre.
Carsten Øhauge fik ordet. Carsten fortalte om hans syn på den udvikling klubben havde været i de 7 år Carsten havde med i. Der er sket meget og vi er i en fantastisk udvikling i nu. Det viser det jo også når man har brug for en forretningsfører til at drive klubben. Han glæde sig også til at se nogle af de tanker som bestyrelsen har ført ud i livet nu hvor bestyrelsesmøderne ikke længere skal omhandle driftsopgaver men fremtiden.
Carsten slutte af med at takke alle de mange mennesker han har lært at kende her i klubben og deres kæmpe indsats.
Formand Claus Sällberg orienterede kort om Flemming Larsen fine hæder som årets ungdomstræner i region øst.
Formand Claus Sällberg fremlagde klubbens fremtidige sponsorkoncept ”InSide” og hvilke forventninger klubben havde til at lederne bakker op om konceptet. Brian Larsen mente det var vigtigt at vi i fremtiden husker at takke vores sponsorer. Det var alle enige om.
Formand Claus Sällberg offentliggjorde klubbens nye forretningsfører og hvorfor bestyrelsen mente der var behov sådan en. Vagn Pedersen blev præsenteret som kommende forretningsfører med start 1. februar 2012. Den første tid vil Carsten Øhauge stadigvæk kører økonomien indtil Vagn er klar til over fuldt ud.
Formand Claus Sällberg takke Kai Jørgensen & Carsten Øhauge for samarbejdet i deres tid i bestyrelsen.
Til slut skulle årets RIF leder kåres – det blev i år Gregers Hansen. Gregers har været med i mange funktioner i klubben. Gregers sluttede som holdleder på 1. holdet gennem flere år. Tak for indsatsen.
Bestyrelsens beretning 2011:
Så er det igen blevet tid til at gøre status over et fodbold år i RIF, men vi skal også se frem til en ny og spændende sæson.
Sportsligt i RIF er det gået rigtig godt
Vores 1. hold som ved vinterpausen lå på en 9. plads i danmarksserien og ikke havde vundet en udekamp det blev ikke bedre i foråret hvor holdet sluttede
Ved sommerpausen blev følgende spillere kåret
Årets Spiller:
Martin Hove
Årets Figther:
Christoffer Øhauge
Årets topscorer:
Mikkel Bruun 14 mål
Henrik Larsen 14 mål
Årets Benjamin / Talent:
Nikolaj ”Polak” Hansen.
Så stod det på år to danmarksserien og holdet havde lært at det krævede en anden indstilling hvis der skulle vindes kampe på udebane hvilket betyder at de ved vinterpausen blot er 1 point fra oprykning til 2. div.
Vores 2. hold ligger på en 8. plads i serie 2 som er en meget tæt der er 4 point mellem nr 10 og 4 men vi har 16 point op til en 1. plads
vores 3 hold har igen spillede sig i serie 4A
På ungdomssiden blev der leveret mange gode præstationer hvor u19 har spillet i 3.div og vandt deres række og skal derfor spille 2 div. u19 2 blev nr 2 i deres række og skal spille mesterrække u17 spillede 3 div hvor de sluttede som sidst og skal spille mester række
Videre ned igennem årgangene er der også leveret mange gode præstationer bla. årgang 01 hvor begge hold vandt deres sbu rækker men de forskellige årgangene er også kendetegnet ved at spillerne hele tiden udvikler sig og bevare lysten til spille fodbold og det kan vi takke en rigtig god trænerstab som gerne vil være med til udvikle sig selv og spillerne
Vi har også haft DBUs fodboldskole samt DBUs fodboldcamp som igen i år var en stor succes derudover har skolefodbolden både udendørs indendørs været et stort trækplaster
Ungdomsudvalget har gjort et stort arbejde i 2011 for at sikre at der var trænere ledere til alle børnene de har sørget for afdelingsmøder og fællesmøder samt indbudt til sbus kurser. det er dog til trods af at ungdomsudvalget meget hurtigt skule lave en udskiftning da Torben måtte forlade bestyrelsen pga af det civile arbejde heldigvis havde vi Kai som suppleant som kunne træde til
De har været god samarbejdspartner til bestyrelsen
Seniorudvalget har som ungdom leveret en stor indsats hvor de har sikret at vores senior spilere u19 og u17 og ledere har haft de optimale betingelser
Klubhuset
Klubhuset har igen i år været plaget af indbrud,
Huset har været flittigt brugt i løbet af året i weekenden men den kunne godt bruges noget mere i hverdagene
Sponsor
RIF fodboldsupport har igen i år støttet økonomisk med bl.a støvleordning støtte til turer derudover har de igen været på ringsted festivalen hvor vores medlemmer har hjulpet til
Ringsted fodboldsponsor foreningen af 1981 har også støttet vores første hold
Vores økonomiske fyrtårn sponsorudvalget har på trods af finanskrisen formået at fastholde en stor del af vores sponsorer
Et nyt ben til klubbens indtægter så sit lys i 2011 salg af ungdomsspillere til udlandet
Helt præcist FCK målmand Jesper Christiansen salg til svenske Elfsborg hvilket betød en indtægt på 40.000 kr.
Ringsted Sportscenter
Har været en god samarbejdspartner hele året og selv om det var en hård vinter lykkedes det at holde kunstbanen spillebar hele året
Kommunen
Kommunen vil rigtig meget for foreningerne hvis du spørger dem, men når det kommer til handling så gør de som de plejer uagtet at vi har gjort opmærksom på vores eksistens, jeg tænker primært på kommunens markedsføringsbidrag som primært håndbolden nyder godt af og tillykke til dem.
Vi har heldigvis kunne få luftet vores frustration i pressen dog uden at det har ført til ændret praksis i kommunen.
Vedligeholdelsesudvalget
Har igen i år kunne bruge tid på indbrud, men der også blevet tid til at få udskiftet køleskab, vaskemaskine og der er blevet installeret opvaskemaskine
Som i kan se har cigarkassen fået den helt store makeover så den fremstår lyst og venligt hvilket vi håber at få flere til at benytte det efter træning og kamp
Jeg vil i den forbindelse rette en stor tak til Vagn Murer som har sponseret lamperne.
Bestyrelsens arbejde
Der findes tre slags bestyrelser
De, der får noget til at ske
De, der ser på at det sker, og de, der undere sig over hvad der skete
RIF Herrefodbolds bestyrelse er den første type
Det har igen i år været en fornøjelse at arbejde i bestyrelsen hvor alle var villige til at tage fat og få lavet en fornuftig struktur, de udvalg der er nedsat har gjort at en stor del af daglig drift, er blevet klaret af udvalgene
Alle udvalgene er repræsenteret ved et bestyrelsesmedlem og det har hen over året trukket lidt store veksler på medlemmerne
Økonomi:
Generalforsamlingen får senere fremlagt det totale økonomiske billede i regnskabsfremlæggelsen..
Bestyrelsen har i år indfriet de planer som vi fremlagde i 2011
Fremtiden:
Bestyrelse har lavet en vision for RIF og den skal vi stadig arbejde videre med, så træner ledere kan se hvad de skal fokusere på for at skabe sjællands bedste fodboldklub
Med visionen har vi også sat nogle sportslige mål som er når der er tale om en vision ambitiøse ja nogle vil sige uopnåelig men hvis vi som bestyrelse ikke opstiller nogle pejlemærker for fremtiden så kan det være svært at tiltrække nye spillere trænere ledere og sponsorer, for de efterspørger en plan for klubben så de kan se hvad der skal arbejdes hen imod
For at bestyrelsen forsat kan arbejde med visionen har bestyrelsen besluttet at der skal ske ændringer i klubbens organisation uden for bestyrelsen, som vil betyde at vi vil ansætte en fuldtids forretningsfører
Vi har i bestyrelsen konstateret at udover vores vision, så skal vi også arbejde på det politiske, ikke mindst over for kommunen men også omkring dbu og sbu så vi kan få sat vores aftryk endnu bedre.
Mht. til kommunen vil vi forsat arbejde på at få sat kommunens fordeling af deres markedsføringsbudget på dagsorden.
Jeg har lige modtaget denne meddelelse fra kommunen
Dato: 24. januar 2012
Sag nr.: 11-34866
Til Ringsted IF-herrefodbold
Ansøgning om markedsføringsstøtte
Hej Claus.
TAK for ansøgningen, hvor du på klubbens vegne ansøger kommunen om støtte til markedsføringsstøtte.
Byrådet har vedtaget to former for markedsføring. En ”ekstern” og en ”intern”.
Den eksterne pulje varetages af Erhvervs- og Kommunikationssekretariatet (EKS). Her prioriteres markedsføring til længerevarende projekter og aktiviteter med et regionalt- og landsdækkende fokus. Derudover meddeler EKS, at hovedparten af puljen allerede er disponeret for 2012, 2013 og 2014.
Den interne pulje varetages af Børne- og Kulturforvaltningen. Puljen målretter sig mod events og arrangementer for borgere og virksomheder i Ringsted Kommune. Arrangementerne skal således afholdes i Ringsted Kommune, så flest mulige borgere kan få glæde af begivenheden. I de vedtagne retningslinier, gøres der særligt opmærksom på, at puljen ikke kan bruges til markedsføring på trøjer mv., og at puljen heller ikke kan bruges som støtte til stævner. Jeg vedhæfter retningslinierne for den interne markedsføringspulje.
Mener du at klubben kan komme i betragtning til den interne pulje, bedes du fremsende en ansøgning jf. retningslinierne.
Venlig hilsen
Flemming Beck Christensen
Ringsted Kommune
Så der er rigeligt at tage fat på
Endvidere vil der senere blive præsenteret et nyt sponsorkoncept i klubben
Klubbens bestyrelse står over for store ændringer i 2012 to af klubbens breddeste skuldre takker af det er Carsten Ø og Kai som begge over en årrække har leveret en fantastisk indsat for klubben
Der skal lyde en stor tak til dem begge som jeg vil uddybe senere på denne generalforsamling.
Afslutningsvis vil jeg rette en stor tak til alle vore trænere og ledere for det kæmpe arbejde, de har udført i sæsonens løb
Der skal også lyde en tak til spillere og forældre der har hjulpet med kørsel mm, jeg håber at opbakning er ligeså stor til næste år.
tak til vores støtteforeninger, RIF Fodboldsupport og Ringsted fodboldsponsor foreningen 1981 som igen i år ydet en stor støtte.
Tak til vores ungdom senior sponsor vedligeholdelses udvalg
Der skal lyde en tak til vores sponsorer som gør deres til at få øknomien til at hænge sammen
Der skal lyde en tak til dommerforeningen, klubhuset, ringsted idræts anlæg, mine bestyrelseskollegaer, og ikke mindst Hanne hos revisor øhauge.
Pressen vi jeg også takke for et godt samarbejde.
Den sidste tak skal lyde til tordenskjolds soldater det er flemming på kontoret, vagn murer , viggo, ,kai ,Henrik Larsen, herluf, svend p og alle de andre som bare får tingene til at ske som det mest naturlige for os andre
Jeg overlader bestyrelsens beretning til generalforsamlingen
Ringsted 26.01.2012
Claus Sällberg
Formand |