Navn og hjemsted

Afdelingens navn er Ringsted Idræts Forenings Herrefodboldafdeling. Denne er en underafdeling af Ringsted Idræts Forening (RIF). Afdelingen er etableret i april 1903. Afdelingens medlemmer er underlagt fællesvedtægterne for RIF, samt love og bestemmelser for SBU/DBU.

Formål

RIF Herrefodboldafdelingens formål er at udbrede kendskab til og udvikle færdigheder i dyrkelsen af fodbold.

Optagelse af medlemmer

Som medlemmer, aktive som passive, kan optages enhver person, der andrager herom til afdelingens bestyrelse, og denne godtager optagelsen. Personer, der er i restance til foreninger under DIF og DGI kan ikke optages før forholdet til pågældende forening er bragt i orden.
Ved aktive medlemmer forstås personer, der betaler aktiv kontingent. Ved passive medlemmer forstås personer, der uden at have krav på at dyrke idræt i afdelingen, mod et årligt kontingent er medlemmer af afdelingen, og forældre til aktive medlemmer under 16 år.

Udmeldelse

Udmeldelse af afdelingen skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel, til den 1. i en måned.

Almindelige pligter.

Medlemmer er underkastet afdelingens love samt de af afdelingens bestyrelse fastsatte bestemmelser og regler.

Kontingent

Det årlige kontingent fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.

Karantæner og eksklusion.

Medlemskab kan bringes til ophør ved eksklusion, når et medlem overtræder RIF Herrefodboldafdelingens love og bestemmelser udfærdiget af afdelingens bestyrelse.
Et medlem kan under særlige omstændigheder ekskluderes for kortere tid – karantæne – ved overtrædelse af RIF Herrefodboldafdelingens love og bestemmelser.
Afgørelsen om eksklusion eller karantæne kræver enstemmig beslutning af bestyrelsen. Er medlemmet samtidig medlem af bestyrelsen, kræves der ved bestyrelsens afstemning dog kun enstemmighed bortset fra den pågældendes egen stemme.
Medlemmet har herefter ret til appel på førstkommende generalforsamling, hvor endelig afgørelse træffes med simpel majoritet. Det pågældende medlem har ret til at være tilstede under sagens behandling og udtale sig på generalforsamlingen.

Afdelingens ledelse

Til at lede afdelingen vælges en bestyrelse bestående af minimum 4, maksimum 10 medlemmer.
Formand, kasserer, samt bestyrelsesmedlemmer.
Formand og kasserer vælges af generalforsamlingen til disse hverv for 2 år. Formand og kasserer afgår ikke samme år.
De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af næstformand og sekretær.
Til imødegåelse af evt. vacance ved at et medlem af bestyrelsen afgår i en valgperiode , vælges der hvert år på generalforsamlingen en bestyrelsessuppleant. Udover at være suppleant til bestyrelsen træder suppleanten også midlertidig ind i bestyrelsen ved et bestyrelsesmedlems længere fravær eller efter bestyrelsens behov.
I tilfælde af at formanden afgår i en valgperiode, overtager næstformanden posten.
Bestyrelsen nedsætter de til den daglige drift nødvendige udvalg. Medlemmer af sådanne udvalg kan vælges også udenfor bestyrelsen til udførelse af særlige hverv.
Udvalgene arbejder under ansvar overfor bestyrelsen.
Bestyrelsen kan ansætte det til den daglige drift nødvendige personale.
Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 2 af bestyrelsens medlemmer måtte ønske det.
Mødet er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer, heriblandt formand eller næstformand er tilstede
Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol, i hvilken der tillige optages referater af generalforsamlingen, medlemsmøder og andre vigtige sager, der kan antages at have blivende betydning for afdelingen.
Der udfærdiges referat af bestyrelsens møde.

Hæftelsesparagraf

Afdelingen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse.

Regnskabet

Regnskabsåret er tiden fra den 1. januar til den 31. december.
Regnskabet skal revideres kritisk og talmæssigt af afdelingens revisorer, der vælges på generalforsamlingen hvert år. Herudover vælges også revisorsuppleant for 1 år.
Kassereren skal på forlangende udlevere afdelingens regnskabsmateriale, bøger, bilag m.v. til revisorerne samt forevise den kontante kassebeholdning til formanden og revisorerne.

Ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen, der er afdelingens højeste myndighed, afholdes 1 gang årligt inden den 1. februar. Medlemmerne indvarsles til generalforsamlingen ved opslag på afdelingens område og ved annoncering i dagspressen med mindst 14 dages varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 16 år, og som ikke er i restance.
Bestyrelsen kan endvidere, hvis det anses for ønskeligt, indbyde medlemmer af bestyrelserne for de forbund m.v. hvor under afdelingen i henhold til sine love henhører.

DAGSORDEN:

1. Valg af dirigent, og 2 stemmetællere

2. Bestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år.

3. Kassereren fremlægger der reviderede regnskab til godkendelse.

- Herefter fremlægges bestyrelsens budget for det kommende år til orientering.

4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg:

a. Formand

b. Kasserer

c. Bestyrelsesmedlemmer

d. Bestyrelsessuppleant

e. 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

7. Eventuelt.

Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i restance, som er fyldt 16 år og har været medlem i mindst 3 måneder. Stemmeretten kan kun udøves ved personlig fremmøde på generalforsamlingen.
Forældre til betalende udøvere i Ringsted IF Herrefodboldafdeling, tildeles én stemme pr. husstand, som giver ret til at stemme ved generalforsamlinger i Ringsted IF Herrefodboldafdeling, indtil deres barn selv får stemmeret.

Valgbare er stemmeberettigede medlemmer, der er fyldt 18 år. Intet medlem kan vælges eller genvælges til en tillidspost uden at være tilstede på generalforsamlingen, med mindre der foreligger et skriftligt tilsagn fra den pågældende.
Der kan ikke vælges personer, der er af DIF eller DGI eller af disses specialforbunds amatør –og ordensvalg er udelukket fra at beklæde lederhverv inden for disse organisationer.
Hverken formand eller kasserer i en afdelingsbestyrelse i RIF kan i samme periode vælges til andre afdelingers bestyrelse.

Dirigenten vælges af generalforsamlingen, dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings – og afstemningsmåde. Dog skal dirigenten lade foretage skriftlig (hemmelig) afstemning, såfremt begæring herom fremsættes.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal medlemmer. Beslutning tages ved simpel stemmeflertal, dog er beslutning om lovændringer samt om afdelingens ophævelse kun gyldig når ¾ af de stemmeafgivende medlemmer stemmer herfor.

Ændringer af love skal forelægges hovedafdelingens generalforsamling til endelig godkendelse.
I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, undtagen ved personvalg, hvor der i sådanne tilfælde foretages omvalg.

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel, som angivet for den ordinære generalforsamling.
Den ekstraordinære generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal afholdes når 25% af de stemmeberettigede medlemmer af afdelingen fremsætter motiveret skriftlig begæring herom. Begæring skal, for at betragtes som gyldig fremsat, indsendes i originaleksemplar til afdelingens formand, og den skal indeholde oplysning om underskriverens medlemsnumre samt angive de punkter, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.

Under hensyntagen til de fremsatte ønsker, fremsætter bestyrelsen den for den ekstraordinære generalforsamling gældende dagsorden, der kan suppleres med de punkter, bestyrelsen finder påkrævede. Kun de på dagsordenen anførte sager kan behandles.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter begæring herom er fremsat.

Æresmedlem

Afdelingens bestyrelse kan tildele foreningens æresemblem til medlemmer – såvel aktive, som passive der gennem en årrække eller på anden måde har virket i afdelingen på fortjenstfuld måde.

Ansvar overfor tredjemand.

Afdelingens medlemmer, udvalg og bestyrelse hæfter ikke personligt for de af afdelingens indgåede forpligtelser, for hvilke afdelingen alene hæfter med den til enhver tid eksisterende formue.

Afdelingens opløsning eller sammenslutning

Opløsning eller sammenslutning med en anden afdeling eller forening kan kun ske efter vedtagelse på 2 med 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, såfremt på begge disse mindst ¾ af de afgivne stemmer får ind herfor.

Ved evt. opløsning tager generalforsamlingen beslutning om anvendelse af afdelingens midler og ejendele, der i alle tilfælde skal anvendes til idrættens fremme i Ringsted.

Vedtaget på Ringsted Idrætsforenings Herrefodboldafdelings ekstraordinære generalforsamling den 28.10.1980 med ændringer foretaget på generalforsamlingerne den 20.01.1982 – 26.11.1985 – 24.01.1990 – 18.01.1999 og 27.01.2000.

Ringsted den 10.12.2000

Per Rene Pedersen – Per Hansen – Poul Petersen – Torben K. Hansen – Peer K. Rasmussen – Flemming Larsen – Kent Hvidtfeldt.